Миссия TCTDA

Миссия Управления по развитию туризма округа Трансильвания (TCTDA) заключается в "создании и расширении туристических возможностей округа Трансильвания посредством стратегического продвижения, скоординированного с предприятиями, связанными с туризмом, и местными органами власти, а также в содействии созданию динамичной, устойчивой экономики". TCTDA достигает своих стратегических целей и задач различными способами. Предоставление финансирования и другой поддержки местным проектам, связанным с туризмом, координируемым преданными и знающими людьми/организациями, является одним из таких способов, с помощью которых TCTDA оказывает положительное влияние на туризм и общество.

Существует три способа финансирования проектов. Ниже приводится описание каждого из них.  Все заявители должны изучить приведенную ниже информацию, чтобы определить, имеет ли их проект право на финансирование со стороны TCTDA, и решить, какую заявку следует заполнить.

 

Пути финансирования проектов и соответствующие критерии

Туристический маркетинг

Эти проекты должны быть направлены на привлечение посетителей с ночевкой и (или) на повышение качества обслуживания посетителей. Предпочтение отдается проектам, которые влияют на традиционно медленные периоды посещения. Такие проекты часто представляют собой мероприятия, но также могут быть программами или другими инициативами. В качестве примера можно привести "Нападение на Каролины", которое обеспечивает значительную ночную посещаемость, и "Уличные танцы старого времени Бреварда", которые позволяют посетителям приобщиться к культурному наследию. Заявки оцениваются по следующим критериям:

  • Генерация ночных посещений. Обратите внимание, что предпочтение отдается непиковому времени. Наиболее приоритетными являются декабрь-март и середина недели в апреле, мае, сентябре и ноябре.
  • Значительное улучшение впечатлений посетителей.
  • Соответствие миссии TCTDA и местному бренду округа Трансильвания.
  • Организаторские способности, позволяющие самостоятельно справляться со всеми аспектами мероприятия или проекта.
  • Основное влияние на округ Трансильвания.
  • Приоритет отдается новым или существенно измененным проектам.
  • Маркетинг и продвижение за пределами округа Трансильвания, непосредственно связанные с полученным финансированием.

Заявки на туристический маркетинг должны быть поданы на сумму не более $4,999. Заявки принимаются на скользящей основе без указания конкретных сроков. Как правило, заявителю сообщают о принятом решении в течение 30 дней.

Инфраструктура назначения

Эти проекты должны оказать существенное влияние на туристическую инфраструктуру места назначения. Определены такие приоритеты, как велоспорт, центр города Бревард, вход в наши общественные земли, искусство, музыка и отдаленные районы. Как правило, это кирпич и раствор. Среди проектов, финансировавшихся в прошлом, - настенная роспись в центре города и система тропинок Brevard Area Trail System. Проекты оцениваются по следующим критериям:

  • Сохранение и укрепление инфраструктуры и ресурсов туристической дестинации.
  • Соответствие бренду дестинации и/или приоритетам, перечисленным выше.
  • Готовность к строительству с завершением в течение следующих 12 месяцев.
  • Поддержка TCTDA - это последняя часть финансирования проекта, необходимая для его реализации.
  • Способность организации самостоятельно справляться со всеми аспектами проекта.
  • Основное влияние на округ Трансильвания.

Для запросов на инфраструктуру назначения не существует максимальной суммы. Заявки на проекты обычно составляют от $1 000 до $25 000, а объем финансирования зависит от масштаба проекта. Заявки принимаются на скользящей основе без указания конкретных сроков. Заявителю обычно сообщают о принятом решении в течение 30-60 дней. Для заявок на более крупные суммы может потребоваться личная презентация.

Трансильвания всегда

Эти проекты должны соответствовать миссии инициативы TCTDA "Трансильвания всегда": либо устранять воздействие пользователей на общественные земли, либо создавать условия для безопасного и приятного использования природных рекреационных активов. Среди прошлых проектов - перенос тропы на ручей Кантрелл (устранение воздействия пользователей) и средства на расчистку засоров и фильтров вдоль реки Френч-Брод (безопасное и приятное использование). Заявки оцениваются по следующим критериям:

  • Решение проблемы воздействия пользователей на наши общественные земли.
  • Создание безопасного и приятного использования наших природных рекреационных активов.
  • Готовность к строительству с завершением в течение следующих 12 месяцев.
  • Поддержка TCTDA - это последняя часть финансирования проекта, необходимая для его реализации.
  • Организаторские способности, позволяющие самостоятельно справляться со всеми аспектами мероприятия или проекта.
  • Основное влияние на округ Трансильвания.

Для запросов Transylvania Always не существует максимальной суммы. Заявки на проекты обычно составляют от $1,000 до $25,000, а объем финансирования зависит от масштаба проекта. Заявки принимаются на скользящей основе без указания конкретных сроков. Заявителю обычно сообщают о принятом решении в течение 30-60 дней. Для заявок на более крупные суммы может потребоваться личная презентация.

Право на участие и другие требования

  • Заявки принимаются от некоммерческих организаций и корпораций, зарегистрированных и действующих в офисе Государственного секретаря Северной Каролины. При подаче заявки необходимо заполнить форму W-9.
  • В каждом календарном году может быть подана только одна заявка на один проект. Организации могут подавать заявки на финансирование разных проектов в течение одного года.
  • Если проект осуществляется ежегодно, допускается подача дополнительных заявок в последующие годы, хотя предпочтение отдается новым проектам. Повторные запросы рассматриваются с большей тщательностью. Дополнительно учитывается подробная отчетность за предыдущие годы и все новые элементы.
  • К заявке необходимо приложить подробный бюджет.
  • Не менее 20% стоимости проекта должно быть обеспечено из других источников финансирования (т.е. заявителем и/или другими партнерами). Пожертвования в натуральной форме не учитываются при расчете.
  • Утвержденные средства должны быть использованы в течение одного года с момента получения гранта или возвращены в TCTDA.
  • Утвержденные средства не могут быть переданы другой стороне.
  • Если после утверждения средств в проект вносятся существенные изменения, необходимо уведомить об этом TCTDA и предоставить возможность оценить, соответствует ли заявитель требованиям финансирования.
  • Проект должен быть связан с туризмом и приносить значительную пользу округу Трансильвания.
  • Соответствующий кредит поддержки TCTDA должен быть включен во все применимые области (см. ниже для более подробной информации).
  • Подробный отчет об оценке проекта (PER) должен быть представлен в течение 30 дней после завершения проекта. Будущие запросы заявителя на финансирование не будут рассматриваться без отчета об оценке проекта за предыдущие проекты (подробнее см. ниже)

Партнерский кредит

Приоритетом TCTDA является демонстрация положительного влияния туризма на наше сообщество и предоставление будущим заявителям примеров проектов, которые поддерживает TCTDA. TCTDA должна получить соответствующее партнерское признание в рекламе, рекламных материалах и пресс-релизах, а получателям рекомендуется отмечать поддержку TCTDA при любой возможности. Следует использовать название "Управление по развитию туризма округа Трансильвания". Если это необходимо из-за нехватки места, допустимо использовать "Transylvania County Tourism". Цифровая версия логотипа организации TCTDA будет предоставлена после утверждения финансирования.

Отчетность

Заполняя данную заявку, заявитель подтверждает, что будет предоставлять TCTDA следующую отчетность. В противном случае заявитель лишается права на дальнейшее финансирование.

  • Ежеквартальный отчет о проделанной работе объемом 250 слов, отправленный по адресу virginia.watkins@transylvaniacounty.org.
  • По мере необходимости обновляйте информацию лично.
  • Отчет об оценке проекта (PER) должен быть представлен в течение 30 дней после завершения проекта.
  • Заявитель должен вести учет расходов, произведенных за счет средств TCTDA, и включать финансовый отчет об этих расходах в PER. При финансировании в размере $5,000 и более может потребоваться дополнительная финансовая отчетность.

Подача заявки

Заявки принимаются на постоянной основе. Заявки должны быть получены не менее чем за 45 дней до окончания срока подготовки маркетинговых материалов для продвижения проекта, чтобы TCTDA могла быть включена в них. Запросы не следует подавать в последнюю минуту, они могут быть не профинансированы из-за нехватки времени.  Напомним, что проекты должны быть готовы к реализации, а их полное или существенное завершение должно произойти в течение одного года с момента подачи заявки.

Ссылки на формы заявлений приведены ниже. Заявки следует подавать через онлайн-форму. При необходимости ответы на каждый вопрос могут быть напечатаны на отдельной странице с указанием соответствующих номеров.  Заявки, написанные от руки, не принимаются.

Заявители, запрашивающие финансирование в размере $4 999 или менее, обычно получают официальный ответ в течение 30 дней. Запросы на сумму $5 000 и более могут занять больше времени и потребовать личной презентации.

Процесс обзора

Все запросы будут рассматриваться справедливым и этичным образом Советом директоров TCTDA или одним из назначенных комитетов TCTDA на основе параметров, изложенных в данном документе. Количество запросов, полученных организацией, и уровень доступного финансирования могут повлиять на окончательные решения. Всеми элементами возможностей финансирования TCTDA распоряжается по собственному усмотрению Управление по развитию туризма округа Трансильвания, включая процесс рассмотрения заявок и все последующие решения о финансировании. Все решения TCTDA являются окончательными.

Обратите внимание, что заявка и любая другая информация, представленная до или после процесса рассмотрения, считается публичным досье

Возмещение ущерба

Получатель финансирования соглашается, в максимально допустимой законом степени, защищать, возмещать и ограждать TCTDA, его должностных лиц, директоров, филиалы, сотрудников, волонтеров и агентов от любых претензий, обязательств, убытков и расходов (включая разумные гонорары адвокатов), прямо, косвенно, полностью или частично возникающих в результате или в связи с любым действием или бездействием получателя, его сотрудников или агентов, при подаче заявки или получении средств от TCTDA, при расходовании или применении средств или при проведении мероприятия/проекта, как указано в заявке.

Вопросы

По вопросам обращайтесь в офис TCTDA по адресу virginia.watkins@transylvaniacounty.org или 828-884-8900.

Приложения

Заполните заявки онлайн по ссылкам ниже.