Subventions et financement de projets

Mission de la TCTDA

La mission de la Transylvania County Tourism Development Authority (TCTDA) est de "générer et d'améliorer les opportunités touristiques dans le comté de Transylvanie par le biais d'une promotion stratégique coordonnée avec les entreprises liées au tourisme et les autorités locales, et de contribuer à une économie dynamique et durable". La TCTDA accomplit ses buts et objectifs stratégiques de différentes manières. L'apport de fonds et d'autres formes de soutien aux projets touristiques locaux, coordonnés par des personnes ou des organisations dévouées et compétentes, est l'un des moyens par lesquels la TCTDA a un impact positif sur le tourisme et la communauté.

Il existe trois voies pour le financement des projets. Voici une description de chacune d'entre elles.  Tous les candidats doivent examiner les informations présentées ci-dessous afin de déterminer si leur projet est éligible au financement de la TCTDA et de déterminer la demande à remplir.

 

Voies de financement des projets et critères associés

Marketing touristique

Ces projets doivent être conçus pour générer des visites de nuit et/ou apporter une valeur ajoutée significative à l'expérience du visiteur. Une forte préférence est accordée aux efforts qui ont un impact sur les périodes traditionnellement plus lentes de la fréquentation. Ces projets sont souvent des événements, mais peuvent également être des programmes ou d'autres initiatives. Parmi les exemples, citons l'Assaut sur les Carolines, qui génère un nombre significatif de visiteurs pendant la nuit, et les Brevard Old Time Street Dances, qui offrent aux visiteurs une expérience de l'héritage culturel. Les demandes sont évaluées sur la base des critères suivants :

• Génération de visites de nuit. Notez qu'il y a une forte préférence pour les périodes creuses. La priorité absolue est accordée aux mois de décembre à mars et au milieu de la semaine en avril, mai, septembre et novembre.
• Amélioration significative de l'expérience des visiteurs.
• Alignement sur la mission de la TCTDA et sur la marque locale du comté de Transylvanie.
• Capacité d'organisation pour gérer tous les aspects de l'événement ou du projet de manière autonome.
• Impact principal sur le comté de Transylvanie.
• Les projets nouveaux ou ayant fait l'objet d'une modification substantielle sont prioritaires.
• Marketing et promotion en dehors du comté de Transylvanie directement attribuables au financement accordé.

Les demandes d'aide au marketing touristique doivent être présentées pour un montant maximum de $4 999. Les demandes sont acceptées au fur et à mesure, sans date limite spécifique. Le demandeur sera généralement informé de la décision dans les 30 jours.

Infrastructure de destination

Ces projets doivent avoir un impact substantiel sur l'infrastructure touristique de la destination. Les priorités identifiées sont le cyclisme, le centre-ville de Brevard, les accès à nos terres publiques, les arts, la musique et les communautés périphériques. Il s'agit généralement de briques et de mortier. Parmi les projets financés par le passé, citons une peinture murale dans les rues du centre-ville et le système de sentiers de la région de Brevard. Les projets sont évalués sur la base des critères suivants :

• Préservation et amélioration de l'infrastructure et des ressources de la destination touristique.
• Alignement avec la marque de la destination et/ou les priorités énumérées ci-dessus.
• Le projet est prêt à être réalisé dans les 12 prochains mois.
• Le soutien de la TCTDA est le dernier élément du financement nécessaire au projet.
• Capacité d'organisation pour gérer tous les aspects du projet de manière indépendante.
• Impact principal sur le comté de Transylvanie.

Il n'y a pas de montant maximum pour les demandes d'infrastructure de destination. Les demandes de projets se situent généralement entre 1 000 et 25 000 tonnes, le financement variant en fonction de l'ampleur du projet. Les demandes sont acceptées au fur et à mesure, sans date limite spécifique. Le demandeur est généralement informé de la décision dans les 30 à 60 jours. Pour les demandes portant sur des montants plus importants, une présentation en personne peut être nécessaire.

Transylvanie Toujours

Ces projets doivent être conformes à la mission de l'initiative Transylvania Always de la TCTDA, soit en s'attaquant à l'impact des utilisateurs sur les terres publiques, soit en créant une utilisation sûre et agréable des ressources récréatives naturelles. Parmi les projets antérieurs, citons le déplacement du sentier de Cantrell Creek (traitement de l'impact sur les utilisateurs) et des fonds pour nettoyer les crépines et les blocages le long de la rivière French Broad (utilisation sûre et agréable). Les demandes sont évaluées sur la base des critères suivants :

• Répondre à l'impact des utilisateurs sur nos terres publiques.
• Créer une utilisation sûre et agréable de nos ressources naturelles en matière de loisirs.
• Le projet est prêt à être réalisé dans les 12 prochains mois.
• Le soutien de la TCTDA est le dernier élément du financement nécessaire au projet.
• Capacité d'organisation pour gérer tous les aspects de l'événement ou du projet de manière autonome.
• Impact principal sur le comté de Transylvanie.

Il n'y a pas de montant maximum pour les demandes Transylvania Always. Les demandes de projets se situent généralement entre $1 000 et $25 000, le financement variant en fonction de l'ampleur du projet. Les demandes sont acceptées au fur et à mesure, sans date limite spécifique. Le demandeur est généralement informé de la décision dans les 30 à 60 jours. Pour les demandes portant sur des montants plus importants, une présentation en personne peut être nécessaire.

Éligibilité et autres conditions

• Les demandes sont acceptées par les organisations à but non lucratif et les sociétés qui sont enregistrées et actives auprès du bureau du secrétaire d'État de Caroline du Nord. Un formulaire W-9 dûment rempli doit être joint à la demande.
• Une seule demande par projet peut être faite par année civile. Les organisations peuvent demander un financement pour différents projets au cours de la même année.
• Si le projet a lieu chaque année, les demandes supplémentaires des années suivantes sont autorisées, bien que la préférence soit donnée aux nouveaux projets. Les demandes répétées sont examinées plus attentivement. D'autres considérations incluent un rapport détaillé sur les années précédentes et tout nouvel élément.
• Un budget détaillé doit être joint à la demande.
• Au moins 20% des coûts du projet doivent provenir d'autres sources de financement (c'est-à-dire du demandeur et/ou d'autres partenaires). Les dons en nature ne sont pas pris en compte dans ce calcul.
• Les fonds approuvés doivent être utilisés dans un délai d'un an à compter de la date d'attribution ou être restitués à la TCTDA.
• Les fonds approuvés ne peuvent pas être transférés à une autre partie.
• Si des modifications substantielles sont apportées à un projet après l'approbation des fonds, la TCTDA doit en être informée et avoir la possibilité d'évaluer si le demandeur remplit toujours les conditions requises pour bénéficier d'un financement.
• Le projet doit être lié au tourisme et apporter des avantages significatifs au comté de Transylvanie.
• Le crédit de soutien TCTDA approprié doit être inclus dans tous les domaines applicables (voir ci-dessous pour plus de détails).
• Un rapport d'évaluation de projet (PER) détaillé doit être soumis dans les 30 jours suivant l'achèvement du projet. Les futures demandes de financement du candidat ne seront pas prises en considération sans un RAP pour tout projet antérieur (voir ci-dessous pour plus de détails).

Crédit de partenariat

L'une des priorités de la TCTDA est de montrer l'impact positif du tourisme sur notre communauté et de fournir aux futurs candidats des exemples des types de projets soutenus par la TCTDA. La TCTDA doit être mentionnée comme partenaire dans les publicités, le matériel promotionnel et les communiqués de presse, et les bénéficiaires sont encouragés à mentionner le soutien de la TCTDA à chaque occasion possible. Le nom "Transylvania County Tourism Development Authority" doit être utilisé. Si l'espace disponible le permet, la mention "Transylvania County Tourism" est acceptable. Une version numérique du logo organisationnel de la TCTDA sera partagée avec l'approbation du financement.

Rapports

En remplissant cette demande, le demandeur reconnaît qu'il fournira les rapports suivants à la TCTDA. En cas de non-respect de cette obligation, le demandeur ne pourra pas prétendre à un financement ultérieur.

• Un rapport d'avancement trimestriel de 250 mots envoyé à virginia.watkins@transylvaniacounty.org.
• Mises à jour en personne si nécessaire.
• Un rapport d'évaluation du projet (PER) doit être soumis dans les 30 jours suivant la fin du projet.
• Le demandeur doit tenir des registres des dépenses effectuées avec les fonds de la TCTDA et inclure un rapport financier de ces dépenses dans le RAP. Des rapports financiers supplémentaires peuvent être exigés pour les financements de $5 000 ou plus.

Soumission d'une demande

Les demandes sont acceptées au fur et à mesure. Les demandes doivent être reçues au moins 45 jours avant la date limite de remise du matériel de marketing destiné à promouvoir le projet, afin que la TCTDA puisse y figurer. Les demandes ne doivent pas être faites à la dernière minute et peuvent ne pas être financées faute de temps.  Pour rappel, les projets doivent être prêts à être mis en œuvre, c'est-à-dire qu'ils doivent être achevés en totalité ou en grande partie dans l'année qui suit la date de dépôt de la demande.

Les liens vers les formulaires de candidature se trouvent ci-dessous. Les candidatures doivent être soumises via le formulaire en ligne. Si nécessaire, les réponses à chaque question peuvent être dactylographiées sur une page séparée en indiquant les numéros correspondants.  Les candidatures manuscrites ne seront pas acceptées.

Les candidats qui demandent un financement de $4 999 ou moins recevront généralement une réponse officielle dans les 30 jours. Les demandes de $5 000 ou plus peuvent prendre plus de temps et nécessiter une présentation en personne.

Processus d'examen

Toutes les demandes seront examinées de manière équitable et éthique par le conseil d'administration de la TCTDA ou par l'un des comités désignés par la TCTDA, sur la base des paramètres décrits dans le présent document. Le nombre de demandes reçues par l'organisation et le niveau de financement disponible peuvent avoir un impact sur les décisions finales. Tous les éléments des opportunités de financement de la TCTDA sont gérés à la seule discrétion de l'Autorité de développement touristique du comté de Transylvanie, y compris le processus d'examen des demandes et toutes les décisions de financement ultérieures. Toutes les décisions de la TCTDA sont définitives.

Notez que la demande et toute autre information soumise avant ou après la procédure d'examen sont considérées comme des documents publics.

Indemnité

Le bénéficiaire du financement accepte, dans toute la mesure permise par la loi, de défendre, d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la TCTDA, ses dirigeants, administrateurs, affiliés, employés, bénévoles et agents, contre toute réclamation, responsabilité, perte et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) découlant directement, indirectement, entièrement ou partiellement de tout acte ou omission du bénéficiaire, de ses employés ou agents, dans le cadre de la demande ou de la réception de fonds de la TCTDA, de la dépense ou de l'utilisation des fonds ou de la réalisation de l'événement/du projet tel que décrit dans la proposition.

Questions

Pour toute question, veuillez contacter le bureau de la TCTDA à l'adresse suivante virginia.watkins@transylvaniacounty.org ou 828-884-8900.

Applications

Remplissez les formulaires de candidature en ligne en cliquant sur les liens ci-dessous.