Misión de la TCTDA
La misión de la Autoridad de Desarrollo Turístico del Condado de Transilvania (TCTDA) es "generar y mejorar las oportunidades turísticas en el Condado de Transilvania a través de la promoción estratégica coordinada con las empresas relacionadas con el turismo y el gobierno local y contribuir a una economía vibrante y sostenible." La TCTDA cumple sus metas y objetivos estratégicos de varias maneras. Proporcionar financiación y otro tipo de apoyo a proyectos locales relacionados con el turismo, coordinados por personas/organizaciones dedicadas y bien informadas, es una de esas formas en que la TCTDA tiene un impacto positivo en el turismo y la comunidad.
Existen tres vías para la financiación de proyectos. A continuación se describe cada una de ellas. Todos los solicitantes deben revisar la información que se detalla a continuación para determinar si su proyecto reúne los requisitos para recibir financiación del TCTDA y para determinar qué solicitud deben cumplimentar.
Vías de financiación de proyectos y criterios asociados
Marketing turístico
Estos proyectos deben estar diseñados para generar visitas nocturnas y/o añadir un valor significativo a la experiencia del visitante. Se da preferencia a los esfuerzos que repercutan en los periodos de menor afluencia de visitantes. Estos proyectos suelen ser eventos, pero también pueden ser programas u otras iniciativas. Algunos ejemplos son el Asalto a las Carolinas, que genera un importante número de visitantes que pernoctan, y las Danzas Callejeras de Brevard, que ofrecen una experiencia de patrimonio cultural a los visitantes. Las solicitudes se evalúan con arreglo a los siguientes criterios
- Generación de visitas nocturnas. Tenga en cuenta que se da preferencia a las horas valle. La mayor prioridad es de diciembre a marzo y entre semana en abril, mayo, septiembre y noviembre.
- Mejora significativa de la experiencia del visitante.
- Alineación con la misión de la TCTDA y la marca local del condado de Transilvania.
- Capacidad de organización para gestionar todos los aspectos del evento o proyecto de forma independiente.
- Impacto principal en el condado de Transilvania.
- Se da prioridad a los proyectos nuevos o sustancialmente modificados.
- Marketing y promoción fuera del condado de Transilvania directamente atribuibles a la financiación concedida.
Las solicitudes de Marketing Turístico deben realizarse por un importe máximo de $4.999. Las solicitudes se aceptan de forma continua sin plazos específicos. La decisión se comunicará al solicitante en un plazo de 30 días.
Infraestructura de destino
Estos proyectos deben tener un impacto sustancial en la infraestructura turística del destino. Las prioridades identificadas son el ciclismo, el centro de Brevard, las entradas a nuestras tierras públicas, las artes, la música y la comunidad periférica. Estos proyectos suelen ser de ladrillo y cemento. Los proyectos financiados en el pasado incluyen un mural en la calle del centro y el sistema de senderos de la zona de Brevard. Los proyectos se evalúan con arreglo a los siguientes criterios:
- Preservación y mejora de las infraestructuras y recursos del destino turístico.
- Alineación con la marca del destino y/o las prioridades enumeradas anteriormente.
- Listo para su finalización en los próximos 12 meses.
- La ayuda de la TCTDA es la última pieza de la financiación necesaria para el proyecto.
- Capacidad de organización para gestionar todos los aspectos del proyecto de forma independiente.
- Impacto principal en el condado de Transilvania.
No existe un importe máximo para las solicitudes de Infraestructuras de Destino. Las solicitudes de proyectos suelen oscilar entre $1.000 y $25.000, y la financiación varía en función de la magnitud del proyecto. Las solicitudes se aceptan de forma continua, sin plazos específicos. La decisión se comunicará al solicitante en un plazo de 30 a 60 días. Para solicitudes de mayor cuantía, puede ser necesaria una presentación en persona.
Transilvania Siempre
Estos proyectos deben estar en consonancia con la misión de la iniciativa Transilvania Siempre del TCTDA, ya sea abordando el impacto de los usuarios en los terrenos públicos o creando un uso seguro y agradable de los activos recreativos naturales. Los proyectos anteriores incluyen la reubicación de la pista Cantrell Creek (tratar con el impacto del usuario) y los fondos para limpiar coladores y bloqueos a lo largo del río French Broad (uso seguro y agradable). Las solicitudes se evalúan con arreglo a los siguientes criterios
- Abordar el impacto de los usuarios en nuestros terrenos públicos.
- Crear un uso seguro y agradable de nuestros recursos recreativos naturales.
- Listo para su finalización en los próximos 12 meses.
- La ayuda de la TCTDA es la última pieza de la financiación necesaria para el proyecto.
- Capacidad de organización para gestionar todos los aspectos del evento o proyecto de forma independiente.
- Impacto principal en el condado de Transilvania.
No existe un importe máximo para las solicitudes de Transylvania Always. Las solicitudes de proyectos suelen oscilar entre $1.000 y $25.000, y la financiación varía en función de la magnitud del proyecto. Las solicitudes se aceptan de forma continua sin plazos específicos. La decisión se comunicará al solicitante en un plazo de 30 a 60 días. Para solicitudes de mayor cuantía, puede ser necesaria una presentación en persona.
Criterios de admisibilidad y otros requisitos
- Se aceptan solicitudes de organizaciones y corporaciones sin ánimo de lucro que estén registradas y activas en la oficina del Secretario de Estado de Carolina del Norte. Se requiere un formulario W-9 cumplimentado como parte de la solicitud.
- Sólo podrá presentarse una solicitud por proyecto cada año civil. Las organizaciones pueden solicitar financiación para diferentes proyectos dentro del mismo año.
- Si el proyecto se realiza anualmente, se permiten solicitudes adicionales en los años siguientes, aunque se da preferencia a los proyectos nuevos. Las solicitudes repetidas se examinan con un mayor nivel de escrutinio. Entre las consideraciones adicionales figuran la presentación de informes detallados sobre años anteriores y cualquier elemento nuevo.
- Deberá adjuntarse a la solicitud un presupuesto detallado.
- Al menos 20% de los costes del proyecto deben proceder de otras fuentes de financiación (es decir, el solicitante y/o otros socios). Las donaciones en especie no cuentan para este cálculo.
- Los fondos aprobados deben utilizarse en el plazo de un año a partir de la fecha de concesión o devolverse al TCTDA.
- Los fondos aprobados no pueden transferirse a otra parte.
- Si se producen cambios sustanciales en un proyecto después de la aprobación de los fondos, deberá notificarse al TCTDA y darle la oportunidad de evaluar si el solicitante sigue cumpliendo los requisitos para recibir financiación.
- El proyecto debe estar relacionado con el turismo y aportar un beneficio significativo al condado de Transilvania.
- Debe incluirse el crédito de apoyo TCTDA apropiado en todas las áreas aplicables (véase más abajo para más detalles).
- Deberá presentarse un Informe de Evaluación del Proyecto (PER) detallado en un plazo de 30 días a partir de la finalización del proyecto. No se tendrán en cuenta las futuras solicitudes de financiación del solicitante sin un informe de evaluación del proyecto de cualquier proyecto anterior (para más detalles, véase más abajo).
Crédito de asociación
Es una prioridad de la TCTDA mostrar el impacto positivo que el turismo tiene en nuestra comunidad y proporcionar ejemplos a los futuros solicitantes de los tipos de proyectos que apoya la TCTDA. La TCTDA debe recibir el crédito de asociación apropiado en anuncios, material promocional y comunicados de prensa, y se anima a los beneficiarios a reconocer el apoyo de la TCTDA en todas las oportunidades posibles. El nombre "Transylvania County Tourism Development Authority" debe ser utilizado. Si es necesario debido a limitaciones de espacio, "Turismo del Condado de Transilvania" es aceptable. Una versión digital del logotipo de la organización TCTDA será compartida con la aprobación de la financiación.
Informes
Al cumplimentar esta solicitud, el solicitante reconoce que facilitará la siguiente información a la TCTDA. En caso contrario, el solicitante quedará descalificado para recibir financiación en el futuro.
- Un informe trimestral de 250 palabras enviado a virginia.watkins@transylvaniacounty.org.
- Actualizaciones en persona según sea necesario.
- Deberá presentarse un Informe de Evaluación del Proyecto (PER) en un plazo de 30 días a partir de la conclusión del proyecto.
- El solicitante debe mantener registros de los gastos realizados con la financiación del TCTDA e incluir un informe financiero de dichos gastos en el PER. Es posible que se requieran informes financieros adicionales para la financiación de $5.000 o más.
Presentar una solicitud
Las solicitudes se aceptan de forma continua. Las solicitudes deben recibirse al menos 45 días antes de la fecha límite de entrega de los materiales de marketing para promocionar el proyecto, de modo que pueda incluirse el TCTDA. Las solicitudes no deben hacerse a última hora y pueden no recibir financiación por falta de tiempo. Como recordatorio, los proyectos deben estar listos para la pala, con una finalización total o sustancial en el plazo de un año a partir de la fecha de solicitud.
A continuación encontrará enlaces a los formularios de solicitud. Las solicitudes deben presentarse a través del formulario en línea. En caso necesario, las respuestas a cada pregunta pueden mecanografiarse en una página aparte, indicando los números correspondientes. No se aceptarán solicitudes escritas a mano.
Los solicitantes que soliciten financiación por un importe igual o inferior a $4.999 recibirán normalmente una respuesta oficial en un plazo de 30 días. Las solicitudes de $5.000 o más pueden tardar más y requerir una presentación en persona.
Proceso de revisión
Todas las solicitudes serán revisadas de manera justa y ética por la Junta Directiva de la TCTDA o por uno de los comités designados por la TCTDA, basándose en los parámetros descritos en este documento. El número de solicitudes recibidas por la organización y el nivel de financiación disponible pueden influir en las decisiones finales. Todos los elementos de las oportunidades de financiación de la TCTDA se gestionan a la entera discreción de la Autoridad de Desarrollo Turístico del Condado de Transilvania, incluido el proceso de revisión de solicitudes y todas las decisiones de financiación posteriores. Todas las decisiones de la TCTDA son definitivas.
Tenga en cuenta que la solicitud y cualquier otra información presentada antes o después del proceso de revisión se consideran documentos públicos.
Indemnización
El beneficiario de la financiación acepta, en la máxima medida permitida por la ley, defender, indemnizar y eximir de toda responsabilidad a la TCTDA, sus funcionarios, directores, afiliados, empleados, voluntarios y agentes, frente a cualquier reclamación, responsabilidad, pérdida y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) que se deriven directa o indirectamente, en su totalidad o en parte, de cualquier acto u omisión del beneficiario, sus empleados o agentes, al solicitar o recibir fondos de la TCTDA, al gastar o aplicar los fondos o al llevar a cabo el evento/proyecto según lo establecido en la propuesta.
Preguntas
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con la oficina de la TCTDA en virginia.watkins@transylvaniacounty.org o al 828-884-8900.
Aplicaciones
Rellene las solicitudes en línea en los enlaces que figuran a continuación.