TCTDA-Auftrag
Die Aufgabe der Transylvania County Tourism Development Authority (TCTDA) besteht darin, "durch strategische, mit tourismusbezogenen Unternehmen und der lokalen Regierung koordinierte Werbung Tourismusmöglichkeiten in Transylvania County zu schaffen und zu verbessern und zu einer dynamischen, nachhaltigen Wirtschaft beizutragen". Die TCTDA setzt ihre strategischen Ziele auf verschiedene Weise um. Die Bereitstellung von Finanzmitteln und anderer Unterstützung für lokale tourismusbezogene Projekte, die von engagierten und sachkundigen Einzelpersonen/Organisationen koordiniert werden, ist eine dieser Möglichkeiten, wie die TCTDA einen positiven Einfluss auf den Tourismus und die Gemeinde ausübt.
Für die Projektfinanzierung gibt es drei Wege. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Wege. Alle Antragsteller müssen die nachstehenden Informationen prüfen, um festzustellen, ob ihr Projekt für eine TCTDA-Finanzierung in Frage kommt, und um zu entscheiden, welchen Antrag sie ausfüllen müssen.
Projektfinanzierungswege und zugehörige Kriterien
Tourismus-Marketing
Diese Projekte sollten so konzipiert sein, dass sie Übernachtungsbesucher anlocken und/oder einen erheblichen Mehrwert für die Besucher bieten. Bevorzugt werden Projekte, die sich auf traditionell schwächere Besuchszeiten auswirken. Bei diesen Projekten handelt es sich häufig um Veranstaltungen, es können aber auch Programme oder andere Initiativen sein. Beispiele hierfür sind der Assault on the Carolinas, der zu einer bedeutenden Zahl von Übernachtungsgästen führt, und die Brevard Old Time Street Dances, die den Besuchern ein kulturelles Erlebnis bieten. Die Anträge werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:
- Generierung von Übernachtungsbesuchen. Beachten Sie, dass die Zeiten außerhalb der Hauptverkehrszeiten stark bevorzugt werden. Höchste Priorität haben die Monate Dezember bis März und die Wochenmitte im April, Mai, September und November.
- Erhebliche Verbesserung des Besuchererlebnisses.
- Übereinstimmung mit dem Auftrag der TCTDA und der lokalen Marke von Transylvania County.
- Die Fähigkeit, alle Aspekte der Veranstaltung oder des Projekts selbständig zu organisieren.
- Hauptauswirkungen auf Transylvania County.
- Neue oder wesentlich veränderte Projekte werden vorrangig behandelt.
- Marketing und Werbung außerhalb von Transylvania County, die direkt auf die gewährte Finanzierung zurückzuführen sind.
Anträge für Tourismusmarketing sollten bis zu einem Höchstbetrag von $4.999 gestellt werden. Die Anträge werden fortlaufend angenommen, wobei es keine bestimmten Fristen gibt. Der Antragsteller wird in der Regel innerhalb von 30 Tagen über eine Entscheidung informiert.
Ziel-Infrastruktur
Diese Projekte müssen einen wesentlichen Einfluss auf die touristische Infrastruktur des Reiseziels haben. Als Prioritäten wurden das Radfahren, das Stadtzentrum von Brevard, die Zugänge zu unseren öffentlichen Gebieten, Kunst, Musik und abgelegene Gemeinden identifiziert. Dabei handelt es sich in der Regel um Ziegel und Mörtel. Zu den in der Vergangenheit finanzierten Projekten gehören ein Wandgemälde in der Innenstadt und das Brevard Area Trail System. Die Projekte werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:
- Erhaltung und Aufwertung der Infrastruktur und der Ressourcen des Reiseziels.
- Übereinstimmung mit der Marke des Reiseziels und/oder den oben genannten Prioritäten.
- Sofortige Fertigstellung innerhalb der nächsten 12 Monate.
- Die Unterstützung des TCTDA ist der letzte Teil der für das Projekt erforderlichen Finanzierung.
- Fähigkeit, alle Aspekte des Projekts selbständig zu organisieren.
- Hauptauswirkungen auf Transylvania County.
Es gibt keinen Höchstbetrag für Anträge für die Zielgebietsinfrastruktur. Projektanträge bewegen sich in der Regel in einer Größenordnung von $1.000 bis $25.000, wobei die Finanzierung je nach Größe des Projekts variiert. Anträge werden fortlaufend angenommen, wobei es keine bestimmten Fristen gibt. Der Antragsteller wird in der Regel innerhalb von 30-60 Tagen über eine Entscheidung informiert. Bei Anträgen auf höhere Beträge kann eine persönliche Präsentation erforderlich sein.
Transsilvanien Immer
Diese Projekte müssen mit dem Auftrag der TCTDA-Initiative Transylvania Always übereinstimmen, indem sie entweder die Auswirkungen von Nutzern auf öffentliches Land angehen oder eine sichere und angenehme Nutzung der natürlichen Erholungsressourcen ermöglichen. Zu den bisherigen Projekten gehören die Verlegung des Cantrell Creek Trails (Umgang mit den Auswirkungen von Nutzern) und die Finanzierung der Beseitigung von Schmutzfängern und Verstopfungen entlang des French Broad River (sichere und angenehme Nutzung). Die Anträge werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:
- Umgang mit den Auswirkungen der Nutzer in unseren öffentlichen Gebieten.
- Schaffung einer sicheren und angenehmen Nutzung unserer natürlichen Erholungsressourcen.
- Sofortige Fertigstellung innerhalb der nächsten 12 Monate.
- Die Unterstützung des TCTDA ist der letzte Teil der für das Projekt erforderlichen Finanzierung.
- Die Fähigkeit, alle Aspekte der Veranstaltung oder des Projekts selbständig zu organisieren.
- Hauptauswirkungen auf Transylvania County.
Es gibt keinen Höchstbetrag für Transylvania Always-Anträge. Projektanträge bewegen sich in der Regel in einer Größenordnung von $1.000 bis $25.000, wobei die Finanzierung je nach Größe des Projekts variiert. Anträge werden fortlaufend angenommen, wobei es keine bestimmten Fristen gibt. Der Antragsteller wird in der Regel innerhalb von 30-60 Tagen über eine Entscheidung informiert. Bei Anträgen auf höhere Beträge kann eine persönliche Präsentation erforderlich sein.
Förderungswürdigkeit und sonstige Anforderungen
- Anträge werden von gemeinnützigen Organisationen und Körperschaften entgegengenommen, die beim North Carolina Secretary of State registriert und aktiv sind. Ein ausgefülltes W-9 ist als Teil des Antrags erforderlich.
- In jedem Kalenderjahr kann nur ein Antrag pro Projekt gestellt werden. Organisationen können innerhalb desselben Jahres Mittel für verschiedene Projekte beantragen.
- Wenn das Projekt jährlich durchgeführt wird, können in den folgenden Jahren weitere Anträge gestellt werden, wobei jedoch neue Projekte bevorzugt werden. Wiederholungsanträge werden mit größerer Sorgfalt geprüft. Zu den weiteren Erwägungen gehören eine ausführliche Berichterstattung über frühere Jahre und alle neuen Elemente.
- Dem Antrag muss ein detaillierter Finanzplan beigefügt werden.
- Mindestens 20% der Projektkosten sollten aus anderen Finanzierungsquellen (d. h. vom Antragsteller und/oder anderen Partnern) bereitgestellt werden. Sachspenden werden bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt.
- Die bewilligten Mittel müssen innerhalb eines Jahres nach dem Bewilligungsdatum verwendet werden oder an die TCTDA zurückgegeben werden.
- Bewilligte Mittel können nicht an eine andere Partei übertragen werden.
- Wenn nach der Bewilligung der Mittel wesentliche Änderungen an einem Projekt vorgenommen werden, muss die TCTDA benachrichtigt werden und die Möglichkeit erhalten, zu prüfen, ob der Antragsteller noch für eine Finanzierung in Frage kommt.
- Das Projekt muss einen Bezug zum Tourismus haben und einen erheblichen Nutzen für Transylvania County bringen.
- Angemessene TCTDA-Unterstützungsgutschriften müssen in allen zutreffenden Bereichen enthalten sein (siehe unten für weitere Einzelheiten).
- Ein detaillierter Projektbewertungsbericht (PER) muss innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Projekts vorgelegt werden. Künftige Finanzierungsanträge des Antragstellers werden ohne einen PER für frühere Projekte nicht berücksichtigt (weitere Einzelheiten siehe unten).
Partnerschaft Kredit
Es ist eine Priorität der TCTDA, die positiven Auswirkungen des Tourismus auf unsere Gemeinschaft aufzuzeigen und künftigen Antragstellern Beispiele für die Art von Projekten zu liefern, die die TCTDA unterstützt. Die TCTDA muss in Anzeigen, Werbematerialien und Pressemitteilungen in angemessener Weise als Partner genannt werden, und die Empfänger werden aufgefordert, die Unterstützung der TCTDA bei jeder möglichen Gelegenheit zu erwähnen. Es sollte der Name "Transylvania County Tourism Development Authority" verwendet werden. Falls aus Platzgründen erforderlich, ist "Transylvania County Tourism" akzeptabel. Eine digitale Version des TCTDA-Organisationslogos wird bei Genehmigung der Finanzierung zur Verfügung gestellt.
Berichterstattung
Mit dem Ausfüllen dieses Antrags bestätigt der Antragsteller, dass er der TCTDA die folgenden Berichte vorlegen wird. Andernfalls wird der Antragsteller von künftigen Finanzierungsüberlegungen ausgeschlossen.
- Ein vierteljährlicher Fortschrittsbericht mit 250 Wörtern, gesendet an virginia.watkins@transylvaniacounty.org.
- Persönliche Aktualisierungen nach Bedarf.
- Ein Projektbewertungsbericht (PER) muss innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Projekts vorgelegt werden.
- Der Antragsteller muss Aufzeichnungen über die mit TCTDA-Mitteln getätigten Ausgaben führen und dem PER einen Finanzbericht über diese Ausgaben beifügen. Bei einer Finanzierung von $5.000 oder mehr kann eine zusätzliche Finanzberichterstattung erforderlich sein.
Einreichung einer Bewerbung
Anträge werden fortlaufend angenommen. Die Anträge müssen mindestens 45 Tage vor Ablauf der Fristen für Marketingmaterial zur Förderung des Projekts eingehen, damit der TCTDA einbezogen werden kann. Anträge sollten nicht in letzter Minute gestellt werden, da sie aus Zeitgründen möglicherweise nicht finanziert werden können. Zur Erinnerung: Die Projekte müssen innerhalb eines Jahres nach Antragstellung vollständig oder weitgehend abgeschlossen sein.
Links zu den Antragsformularen finden Sie unten. Die Bewerbungen sind über das Online-Formular einzureichen. Falls erforderlich, können die Antworten auf die einzelnen Fragen auf einer separaten Seite mit entsprechender Nummerierung eingetragen werden. Handschriftliche Bewerbungen werden nicht akzeptiert.
Antragsteller, die eine Finanzierung von $4.999 oder weniger beantragen, erhalten in der Regel innerhalb von 30 Tagen eine offizielle Antwort. Anträge über $5.000 oder mehr können länger dauern und erfordern möglicherweise eine persönliche Vorsprache.
Überprüfungsprozess
Alle Anträge werden vom TCTDA-Vorstand oder einem der von der TCTDA benannten Ausschüsse auf der Grundlage der in diesem Dokument dargelegten Parameter auf faire und ethische Weise geprüft. Die Anzahl der bei der Organisation eingegangenen Anträge und die Höhe der verfügbaren Mittel können die endgültigen Entscheidungen beeinflussen. Alle Elemente der TCTDA-Finanzierungsmöglichkeiten liegen im alleinigen Ermessen der Transylvania County Tourism Development Authority, einschließlich des Antragsprüfungsverfahrens und aller nachfolgenden Finanzierungsentscheidungen. Alle Entscheidungen der TCTDA sind endgültig.
Beachten Sie, dass der Antrag und alle anderen Informationen, die vor oder nach dem Überprüfungsverfahren eingereicht werden, als öffentliche Unterlagen gelten.
Entschädigung
Der Zuwendungsempfänger erklärt sich bereit, die TCTDA, ihre leitenden Angestellten, Direktoren, verbundenen Unternehmen, Mitarbeiter, Freiwilligen und Beauftragten im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang zu verteidigen, zu entschädigen und schadlos zu halten von und gegen alle Ansprüche, Haftungen, Verluste und Ausgaben (einschließlich angemessener Anwaltskosten), die direkt oder indirekt, ganz oder teilweise aus einer Handlung oder Unterlassung des Zuwendungsempfängers, seiner Mitarbeiter oder Beauftragten bei der Beantragung oder Entgegennahme von Mitteln von der TCTDA, bei der Ausgabe oder Verwendung von Mitteln oder bei der Durchführung der Veranstaltung/des Projekts, wie im Vorschlag dargelegt, entstehen.
Fragen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das TCTDA-Büro unter virginia.watkins@transylvaniacounty.org oder 828-884-8900.
Anwendungen
Füllen Sie die Anträge online über die unten stehenden Links aus.